Privacy policy del sito internet

Welcome Italia è attenta agli aspetti riguardanti la Privacy di tutti i visitatori che accedono al proprio sito al fine di garantirne la sicurezza sia durante la semplice navigazione, sia nel caso in cui decidano di fornire i loro dati personali per usufruire di specifici servizi o funzionalità.
Attraverso questa pagina, Welcome Italia fornisce indicazioni sul trattamento dei dati personali raccolti attraverso il presente sito nel rispetto del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito “Codice Privacy”).

Le pagine del nostro sito internet possono contenere collegamenti verso le pagine internet di altri soggetti che operano autonomamente e ai quali non si estende la presente dichiarazione sulla sicurezza dei dati.

Linee generali

In osservanza a quanto previsto dall’art. 13 del Codice Privacy, nell’ambito della tutela dei dati personali, Welcome Italia fornisce agli utenti le seguenti informazioni:

  • Finalità del trattamento
  • Modalità di trattamento dei dati
  • Comunicazione dei dati
  • Natura del conferimento dei dati
  • Titolare del trattamento
  • Responsabile del trattamento
  • Diritti degli interessati

Finalità del trattamento

I dati forniti dagli utenti sono trattati per le seguenti finalità:

  1. instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale
  2. fornitura del supporto tecnico e delle informazioni richieste
  3. comunicazioni di natura commerciale

Modalità di trattamento dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati potranno essere elaborati e organizzati in banche dati, nonché conservati per le finalità previste dalla legge.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Comunicazione dei dati

I dati raccolti attraverso il presente sito potranno essere comunicati all’interno di Welcome Italia ai Responsabili ed Incaricati, nominati ai sensi degli artt. 29 e 30 del Codice Privacy, delle funzioni competenti a lavorare le richieste ricevute.
I dati saranno comunicati anche a soggetti terzi (a titolo esemplificativo a partner commerciali e agenti), se necessario, e il relativo ambito sarà quello strettamente necessario all’esecuzione dell’incarico da noi conferito ai tali soggetti terzi.
I dati potranno essere comunicati ad autorità pubbliche che li richiedano nell’esercizio dei loro poteri.

Natura del conferimento dei dati

L’utente è libero di fornire i dati personali richiesti nelle apposite aree del sito per richiedere supporto tecnico, informazioni o essere contattato. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Conservazione dei dati di traffico

I dati personali trattati sono conservati per il tempo necessario a fornire il riscontro o il supporto tecnico richiesto e comunque nei limiti previsti dal Codice Privacy e dalla normativa applicabile.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati raccolti è Welcome Italia spa, Via di Montramito, 431 – 55054 Massarosa (LU)

Responsabile del trattamento

Il Responsabile del trattamento dei dati raccolti è il responsabile della funzione Organization di Welcome Italia spa, Via di Montramito, 431 – 55054 Massarosa (LU), email privacy@welcomeitalia.it – www.welcomeitalia.it
L’elenco completo di tutti i responsabili del trattamento designati è disponibile presso questa pagina.

Diritti degli interessati

In ogni momento è possibile esercitare i diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 7 del Codice della Privacy, ed ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo l’Interessato ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Per esercitare i diritti di accesso, correzione, integrazione, modifica, etc. è possibile inviare una comunicazione ai contatti sopra indicati.

Informativa specifica per l’utilizzo dei cookie

Definizione di cookie

Un cookie è una piccola quantità di dati, spesso contenenti un codice identificativo unico anonimo, che vengono inviati al browser del visitatore da un server web e che vengono successivamente memorizzati sul disco fisso del computer dell’utente. Il cookie viene poi riletto e riconosciuto solo dal sito web che lo ha inviato ogniqualvolta venga effettuata una connessione successiva. Generalmente i cookie sono usati dai siti web per riconoscere gli utenti all’interno di una sessione di lavoro.

I dati trattati e le finalità dei trattamenti

– I dati di navigazione

Durante la navigazione, i nostri sistemi acquisiscono alcuni dati (es. la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate, il nome dell’Internet Service Provider e l’indirizzo IP attraverso il quale si accede ad internet, etc.) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati ed email.

Questi dati, conservati per i tempi tecnicamente necessari, possono essere utilizzati al fine di:

  • ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito
  • verificare se si stia navigando da un accesso internet fornito da Welcome Italia e adattare di conseguenza il contenuto delle pagine consultate
  • controllare il corretto funzionamento del sito.

– I dati forniti volontariamente dall’utente

Per accedere a determinati servizi e funzionalità o trasmettere richieste, chi naviga sul sito potrebbe inviare a Welcome Italia i propri dati personali (es. il proprio indirizzo di posta elettronica, i dati di login). Questi dati sono trattati da Welcome Italia solo per consentire la corretta fruizione dei servizi e funzionalità coinvolti e per gestire le relative richieste per il tempo tecnicamente necessario a questi fini.

– I cookie di Welcome Italia

Welcome Italia impiega i seguenti cookie:

  • di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) limitatamente alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server ad ogni nuovo accesso) necessari per la fruizione del sito e per la corretta visualizzazione dei contenuti
  • clientStartTimeTicks che permette di fornire informazioni statistiche sul tempo di caricamento delle pagine web visitate
  • single sign on (SSO) che permette di accedere alle pagine del sito web senza reinserire, di volta in volta, le credenziali di autenticazione.

– I cookie di “terze parti”

Welcome Italia impiega i seguenti cookie di “terze parti”:

  • Google Analytics che raccoglie, aggrega e analizza dati anonimi per una durata limitata, al fine di monitorare e analizzare l’utilizzo del sito, migliorarne la funzionalità, di scegliere in maniera più accurata i contenuti e la veste grafica e di rispondere alle esigenze dei visitatori. Tutte le informazioni sul funzionamento e sulla policy privacy relative a Google Analytics sono reperibili al link http://www.google.it/analytics/terms/it.html.
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  • LinkedIn Insight Tag che consente di pubblicare annunci personalizzati sul LinkedIn in base alle visite degli utenti al nostro sito. Per maggiori informazioni sulla policy privacy e sulla gestione di tale tipologia di cookie è possibile visitare la pagina https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

Consenso all’installazione dei cookie: come modificare le preferenze del browser in relazione ai cookies

Gli utenti/visitatori possono impostare il browser del computer in modo tale che accetti/rifiuti tutti i cookie o visualizzi un avviso ogni qual volta viene proposto un cookie, per poter valutare se accettarlo o meno. Se l’utente imposta il proprio browser rifiutando di attivare i cookie, la qualità delle pagine visitate potrebbe essere ridotta e l’esperienza di navigazione potrebbe essere meno efficace.

Ai link riportati di seguito si trovano, per i principali browser, le indicazioni per la gestione dei cookies e per le funzionalità sopra descritte:

Se l’utente non interagisce con i moduli del consenso ed esce dall’informativa chiudendola o proseguendo la navigazione nel sito, il consenso si intenderà prestato per tutti i cookie.

– I trattamenti per obblighi di legge

Tutti i dati sopra indicati possono essere trattati anche per l’adempimento di obblighi di legge, per i tempi previsti dal Codice della Privacy. I trattamenti possono avvenire anche per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito e comunque di indagini da parte dell’Autorità giudiziaria. In tal caso, i tempi di conservazione dipendono dalla durata delle attività di accertamento e di indagine.

Facoltatività del conferimento dei dati

Salvo quanto indicato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali è libero e facoltativo. In relazione all’uso dei cookie, chi naviga sul sito può compiere la propria scelta attraverso le funzionalità dei browser sopra indicate.

Glossario

Abbonato

Qualunque persona fisica, persona giuridica, ente o associazione parte di un contratto con un fornitore di servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico per la fornitura di tali servizi, o in ogni modo destinatario di tali servizi tramite schede prepagate.

Banca dati

Qualsiasi complesso di dati personali, ripartito in una o più unità dislocate in uno o più siti, organizzato secondo una pluralità di criteri determinati tali da facilitarne il trattamento.

Blocco

Sospensione temporanea di ogni altra operazione del trattamento, tranne la conservazione.

Chiamata

La connessione istituita da un servizio telefonico accessibile al pubblico, che consente la comunicazione bidirezionale in tempo reale.

Comunicazione

Il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’interessato, dal rappresentante del titolare nel territorio dello Stato, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

Comunicazione elettronica

Ogni informazione scambiata o trasmessa tra un numero finito di soggetti tramite un servizio di comunicazione elettronica accessibile al pubblico. Sono escluse le informazioni trasmesse al pubblico tramite una rete di comunicazione elettronica, come parte di un servizio di radiodiffusione, salvo che le stesse informazioni siano collegate ad un abbonato o utente ricevente, identificato o identificabile.

Dati giudiziari

I dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’articolo 3, comma 1, lettere da
a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002, n.313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale.

Dati identificativi

I dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato.

Dati relativi al traffico

Qualsiasi dato sottoposto a trattamento ai fini della trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica o della relativa fatturazione.

Dati relativi all’ubicazione

Ogni dato trattato in una rete di comunicazione elettronica che indica la posizione geografica dell’apparecchiatura terminale dell’utente di un servizio di comunicazione elettronica accessibile al pubblico.

Dati sensibili

I dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonchè i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Dato anonimo

Il dato, che in origine, o a seguito di trattamento, non può essere associato ad un interessato identificato o identificabile.

Dato personale

Qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale. Anche i codici di accesso ai sistemi informatici (es: login e password) rientrano tra tali tipi di dati.

Diffusione

Il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

Garante

L’autorità di cui all’articolo 153, istituita dalla legge 31 dicembre 1996, n.675,2.

Incaricati

Le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile.

Responsabile

La persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali.

Reti di comunicazione elettronica

I sistemi di trasmissione, le apparecchiature di commutazione o di instradamento e altre risorse che consentono di trasmettere segnali via cavo, via radio, a mezzo di fibre ottiche o con altri mezzi elettromagnetici, incluse le reti satellitari, le reti terrestri mobili e fisse a commutazione di circuito e a commutazione di pacchetto, compresa Internet, le reti utilizzate per la diffusione circolare dei programmi sonori e televisivi, i sistemi per il trasporto della corrente elettrica, nella misura in cui sono utilizzati per trasmettere i segnali, le reti televisive via cavo, indipendentemente dal tipo di informazione trasportato.

Reti di pubblica comunicazione

Una rete di comunicazioni elettroniche utilizzata interamente o prevalentemente per fornire servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico.

Servizio a valore aggiunto

Il servizio che richiede il trattamento dei dati relativi al traffico o dei dati relativi all’ubicazione diversi dai dati relativi al traffico, oltre a quanto è necessario per la trasmissione di una comunicazione o della relativa fatturazione.

Servizio di comunicazione elettronica

I servizi consistenti esclusivamente o prevalentemente nella trasmissione di segnali su reti di comunicazioni elettroniche, compresi i servizi di telecomunicazioni e i servizi di trasmissione nelle reti utilizzate per la diffusione circolare radiotelevisiva, nei limiti previsti dall’articolo 2, lettera c), della direttiva 2002/21/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 7 marzo 2002.

Titolare

La persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza.

Trattamento

Qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’eleborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Utente

Qualsiasi persona fisica che utilizza un servizio di comunicazione elettronica accessibile al pubblico, per motivi privati o commerciali, senza esservi necessariamente abbonata